Informationspflichten für Vereinsmitglieder und Lieferanten gemäß Artikel 13 DSGVO
Datenschutzerklärung
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist: siehe Impressum.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter a.zimmermann@consilium-zimmermann.euoder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer…) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies: Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Informationspflichten für Vereinsmitglieder und Lieferanten gemäß Artikel 13 DSGVO
Die Schützengilde Ebersbach/Fils e. V. verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre seiner Mitglieder und Lieferanten zu schützen. Ab dem 25.05.2018 werden mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO“) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union vorgegeben. „Mitglieder/Ansprechpartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der Schützengilde Ebersbach/Fils e. V. in einem Vertragsverhältnis/Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von, Lieferanten, Dienstleistern. Der Zweck dieser Informationspflicht liegt darin, Mitglieder/Geschäftspartner über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Schützengilde Ebersbach/Fils e. V. zu informieren.
1. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Schützengilde Ebersbach/Fils e. V.
Stuttgarter Straße 171
73061 Ebersbach/Fils
E-Mail: stefanhaag1@web.de
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Andreas Zimmermann
Liststraße 4
73035 Göppingen
E-Mail: a.zimmermann@consilium-zimmermann.eu
2. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem
zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen einschließlich zur Abwicklung von Aufträgen, oder Zahlungen, bzw. zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses, und zwar jeweils mit unserem Mietgliedern, Lieferanten, Dienstleistern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Schützengilde Ebersbach/Fils e. V. für interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) zu übermitteln;
um die IT-Sicherheit sicherzustellen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung
von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen wir Mitgliedschaften/Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Mitgliedschaften, oder Zahlungen, zur Festlegung der Bedingungen der Mitgliedschaften/Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).
Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6
Abs. 1 Buchstabe c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben oder durch weitere Rechte erfolgen.
3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb Schützengilde Ebersbach/Fils e. V. haben ausschließlich autorisierte ehrenamtliche Mitarbeiter von uns mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Wir sind befugt, Dritte wie beispielsweise IT-Dienstleister, Rechtsberater zu beauftragen, die Dienstleistungen in unserem Namen und unter unserer Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen zu erbringen. Diese Dritten können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
4. Datenübermittlung
Für die unter Punkt 2 genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Angaben
nicht nur an die Schützengilde Ebersbach/Fils e. V., als Vertragspartnerin (und Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) ist, sondern auch an Dienstleister innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden. Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung durch.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen, soweit nach anwendbarem Recht zulässig. Sie haben das Recht, Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt 2 dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten, im Einklang mit geltendem Recht und vorbehaltlich einer rechtlichen Prüfung im jeweiligen Einzelfall durch den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
6. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten
Unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
7. Kontakt
Bei Fragen oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz, wenden Sie sich bitte an a.zimmermann@consilium-zimmermann.eu